При початок та закінчення роботи водієві необхідно зробити огляд транспортного засобу, результати якого відображаються в документі «Акт огляду автомобіля». В даному документі фіксуються такі показники, як дані одометра і дані датчика палива. Також є можливість додати фото зовнішнього вигляду авто (фіксація ушкоджень) і фото приладової панелі
Після проведення документа «Рейс», він стає доступний для водія в мобільному додатку. Під час поїздки водій відзначає в документі виконані завдання, що дозволяє логісту контролювати процес відвантаження товару для вантажних транспортних засобів або доставки людей для легкових авто.
По завершенню поїздки, якщо статус «Рейса» виконаний, то на підставі документа створюється «Подорожній лист».
Документ «Заправка ПММ» дозволяє більш оперативно (Без очікування офіційних вивантажень від АЗС, отримати інформацію про заправленому паливі)
Дані використовуються для управлінського обліку і коригується при отриманні бухгалтерією офіційної вивантаження від АЗС
Робота з документом:
Вказується АЗС, тип палива, кількість заправленого палива, вартість палива і сума заправки.
Вказується номер заправної карти (при наявності)
Виконується фотофіксація чека, табло АЗС та Панелі приладів автомобіля До і Після заправки.
Документ «Штраф за порушення правил дорожнього руху» дозволяє швидко передати керівникові інформацію про скоєне порушення і призначеному штраф.
Робота з документом:
Вноситься дата порушення
Вказується місце (Адреса) порушення
Короткий опис порушення. Пункт правил / стаття порушення.
Заповнюється номер протоколу і дані інспектора.
Вказується сума штрафу
Прикріплюється фото протоколу та інші необхідні фотографії
Документ «Фіксація ДТП» дозволяє швидко передати керівникові інформацію про доконаний ДТП
Дати короткий опис ситуації для прийняття управлінських рішень і попередньою оцінкою ремонту і шкоди.
Робота з документом:
Вноситься дата ДТП
Вказується місце (Адреса) ДТП
Короткий опис ДТП. Опис обставин, учасників.
Заповнюється номер протоколу і дані інспектора.
Прикріплюється фото автомобіля, місця ДТП, учасників ДТП та інші необхідні фотографії