Схема роботи блоку «Подорожні листи»
Основною перевагою даної системи є можливість отримання даних з системи GPS моніторингу Wialon. Це значно збільшує швидкість отримання даних про пробіг транспортного засобу, точках маршруту, його заправках і часу виконання завдань. Тепер немає необхідності переносити дані в шляховий лист в BAS ERP з паперового подорожнього листа. Проблема оперативного отримання даних шляхових листів від водіїв транспортних засобів існує в компанії давно. Для автоматизації і спрощення роботи бухгалтерів по транспорту вирішено було включити в BAS ERP новий блок «Подорожні листи».
Робота транспортного блоку починається з документа «Заявка». У заявці зазначаються дані точок навантаження і розвантаження товару, час навантаження і розвантаження товару, а також дані про товар (Кількість ящиків, маса, кількість палет).
На підставі «Заявки» створюється документ «Рейс». У документі на вкладці «Завдання» формується список завдань, на підставі даних точок навантаження і розвантаження. При проходженні точки водієм, завдання можна помітити як виконане.
На підставі рейсу створюється документ «Подорожній лист». У документі вказуються дані вироблення транспортного засобу при виїзді і при поверненні. У табличній частині «Робота» при завантаженні даних з системи моніторингу отримуємо інформацію по точках маршруту, показники лічильника шляху та пробіг транспортного засобу на кожному відрізку шляху.
У таблицю «Заправки» автоматично підтягуються заправки транспортного засобу з документів «Заправка ПММ». Підсумки заправок відображаються вище в таблиці руху палива.
У таблицю «СМТ» завантажуються дані з системи моніторингу Wialon по витраті ПММ, пробігу транспортного засобу, витраченим Напрацювання, і заправленому палива за період подорожнього листа. Висновок: Використання блоку «Подорожні листи» значно спростить роботу бухгалтера по транспорту за рахунок автоматизованого отримання даних з системи моніторингу. Планується розробка мобільного додатка для водія, яке дозволить відмовитися від паперових маршрутних листів.
