Alga Trans

Схема работы блока «Путевые листы»

       Основным преимуществом данной системы является возможность получения данных из системы GPS мониторинга Wialon. Это значительно увеличивает скорость получения данных о пробеге транспортного средства, точках маршрута, его заправках и времени выполнения заданий. Теперь нет необходимости переносить данные в путевой лист в BAS ERP из бумажного путевого листа.

Проблема оперативного получения данных путевых листов от водителей транспортных средств существует в компании давно. Для автоматизации и упрощения работы бухгалтеров по транспорту решено было включить в  BAS ERP новый блок «Путевые листы».

Работа транспортного блока начинается с документа «Заявка».  В заявке указываются данные точек погрузки и разгрузки товара, время погрузки и разгрузки товара, а также данные о товаре (Количество ящиков, масса, количество паллет).

На основании «Заявки» создается документ «Рейс». В документе на вкладке «Задания» формируется список заданий, на основании данных точек погрузки и разгрузки. При прохождении точки водителем, задание можно пометить как выполненное.

На основании рейса создается документ «Путевой лист». В документе указываются данные выработки транспортного средства при выезде и при возврате.

В табличной части «Работа» при загрузке данных из системы мониторинга получаем информацию по точкам маршрута,  показания одометра и пробег транспортного средства на каждом отрезке пути.

В таблицу «Заправки» автоматически подтягиваются заправки транспортного средства из документов «Заправка ГСМ». Итоги заправок отражаются выше в таблице движения топлива.

В таблицу «СМТ»  загружаются данные из системы мониторинга Wialon по расходу ГСМ, пробегу транспортного средства, затраченным моточасам, и заправленному топливу за период путевого листа.

Вывод: Использование блока «Путевые листы» значительно упростит работу бухгалтера по транспорту за счет автоматизированного получения данных из системы мониторинга . Планируется разработка мобильного приложения для водителя, которое позволит отказаться от бумажных маршрутных листов.

Заказать демонстрацию

contact-form-7 id=»659″ title=»Контактна форма 2″

×